Workmatch – Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 15 Juni 2025
Denna integritetspolicy beskriver hur Workmatch AB (”Workmatch”, ”vi”, ”oss”) behandlar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Genom att använda vår plattform godkänner du denna policy.
Personuppgiftsansvarig
Workmatch AB
Organisationsnummer: 5568889348
E-post: info@workmatch.io
Adress: Vasagatan 10 111 20 Stockholm
Vi är personuppgiftsansvariga för all behandling av personuppgifter inom ramen för våra tjänster.
Här är en mer detaljerad och professionellt utformad version av punkterna 1. Vilka uppgifter vi samlar in och 2. Hur vi samlar in uppgifter i din GDPR- och integritetspolicy för Workmatch:
1. Vilka uppgifter vi samlar in
Workmatch behandlar olika typer av personuppgifter beroende på användarens roll på plattformen. Nedan följer en översikt över vilka typer av uppgifter vi samlar in:
1.1 Arbetssökande
För att möjliggöra matchning och kontakt med arbetsgivare eller rekryterare samlar vi in följande
• Identitets- och kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer (för verifiering)
• Yrkesinformation: CV, personligt brev, tidigare anställningar, utbildningshistorik, certifikat, färdigheter, språkkunskaper
• Övrig profilinformation: fritext beskrivningar, yrkespreferenser, löneanspråk, tillgänglighet, arbetsort, arbetsrättslig status (t.ex. arbetstillstånd)
• Profilbild (valfritt): uppladdad bild som visas för arbetsgivare
• Bilagor och dokument: uppladdade filer såsom betyg, intyg eller portfolio
• Användargenererat innehåll: meddelanden, kommentarer, sökhistorik och ansökningar
• Teknisk information: IP-adress, enhetsinformation, inloggningar, användar sessioner
1.2 Rekryterare
För att administrera rekryteringsuppdrag och fakturering samlar vi in:
• Identitets- och kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer
• Affärsinformation: företagsnamn, organisationsnummer, faktureringsadress
• Användardata: inloggningsinformation, användar-ID, systemloggar
• Aktivitetsdata: skapade annonser, kommunikation med kandidater, bokningshistorik
1.3 Företag (arbetsgivare)
För att möjliggöra arbetsannonsering och hantering av rekryteringsprocesser behandlas:
• Organisationsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer
• Kontaktuppgifter för ansvarig person: namn, e-postadress, telefonnummer
• Fakturainformation: faktureringsadress, köphistorik, momsregistreringsnummer
• Användarbeteende: visningar, klick, annonsering, intervjubokningar, statistik
1.4 Frilansare
För att möjliggöra frilansuppdrag och matchning med uppdragsgivare samlar vi in:
• Identitets- och kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer
• Yrkesinformation: portfolio, tidigare uppdrag, färdigheter, certifikat
• Profilinformation: tillgänglighet, önskad ersättning, arbetsområden
• Dokument och bilagor: exempelvis avtal, referenser
• Användargenererat innehåll: meddelanden, uppdragsbeskrivningar, feedback
1.5 Sociala funktioner och automatiska uppdateringar
För att möjliggöra interaktion och automatiska uppdateringar inom Workmatch sociala plattform samlar vi in:
• Användargenererat innehåll: inlägg, kommentarer, likes och meddelanden
• Profilinformation kopplat till sociala funktioner, såsom intressen och nätverkskopplingar
• Data om aktivitet och engagemang i sociala funktioner
• Information om automatiska uppdateringar som genereras av AI, exempelvis rekommendationer, statusuppdateringar och profilförslag
1.6 Känsliga personuppgifter
Vi uppmuntrar dig att inte inkludera känsliga personuppgifter i din profil eller dina dokument om det inte är nödvändigt för rollen du söker. Detta inkluderar information om:
• Hälsa, sjukdomar eller funktionsnedsättning
• Etniskt ursprung eller ras
• Politiska åsikter, religion eller filosofiska övertygelser
• Fackföreningsmedlemskap
• Sexuell läggning
• Biometriska eller genetiska uppgifter
Om du frivilligt väljer att inkludera sådan information i din profil eller dina ansökningsdokument behandlar vi den enbart i syfte att tillhandahålla matchningstjänsten, baserat på ditt uttryckliga samtycke (GDPR Artikel 9.2(a)). Du kan när som helst återkalla detta samtycke genom att radera eller redigera den aktuella informationen.
2. Hur vi samlar in uppgifter
Workmatch samlar in personuppgifter både direkt från dig som användare och indirekt genom din interaktion med plattformen. Insamlingen sker genom följande metoder:
2.1 Direkt från användaren
• Vid kontoregistrering: grundläggande information såsom namn, e-postadress och lösenord lämnas av användaren.
• Vid ifyllande av profil: t.ex. CV, personligt brev, utbildning, arbetslivserfarenhet, yrkespreferenser, kontaktuppgifter.
• Vid uppladdning av dokument: såsom intyg, betyg, certifikat eller profilbild.
• Vid kommunikation via plattformen: t.ex. meddelanden till arbetsgivare eller rekryterare, svar på frågor, formulär eller supportärenden.
2.2 Genom användning av tjänsten
• Användarbeteende: vi samlar in data om hur användaren navigerar och interagerar med plattformen, t.ex. vilka annonser man klickar på, hur ofta man loggar in, vilka jobb man söker eller sparar.
• Cookies och spårningsteknik: information om din enhet, IP-adress, webbläsartyp, sessionsdata och preferenser registreras med hjälp av cookies och liknande tekniker. Dessa används för att förbättra användarupplevelsen och för anonym statistik.
• Systemloggar: varje gång du loggar in eller interagerar med plattformen sparas teknisk information i loggfiler för felsökning och säkerhet.
• Analystjänster från tredje part: vi kan använda verktyg (t.ex. Google Analytics) för att förstå användarbeteenden anonymt.
3. Varför vi behandlar personuppgifter (Syften)
Vi behandlar personuppgifter i syfte att tillhandahålla, administrera och utveckla våra tjänster på ett säkert och effektivt sätt. Behandlingen sker för följande ändamål:
3.1 För att skapa och administrera användarkonton
• Registrera användare som arbetssökande, rekryterare eller företagsrepresentanter
• Säkerställa autentisering vid inloggning
• Möjliggöra hantering av kontoinställningar, profilinformation och notifieringar
3.2 För att matcha kandidater med relevanta jobbannonser
• Analysera användarprofiler, CV och jobbsökbeteende
• Använda algoritmer och rekommendationssystem för att föreslå lämpliga jobb
• Stödja rekryterare i urval och filtrering av kandidater
3.3 För att möjliggöra kommunikation mellan användare
• Förse användare med ett meddelandesystem för direktkontakt
• Skicka automatiserade påminnelser eller statusuppdateringar kopplade till ansökningar och jobbannonser
• Underlätta bokning av intervjuer eller andra möten
3.4 För att hantera betalningar, fakturering och avtal
• Administrera köp av annonser, rekryteringstjänster eller premiumfunktioner
• Säkerställa korrekt fakturering och bokföring enligt tillämplig lag
• Identifiera köpare och säkerställa efterlevnad av avtalsvillkor
3.5 För att förbättra och utveckla plattformen
• Mäta användarbeteende för att förbättra gränssnitt och funktionalitet
• Följa upp felrapporter och tekniska problem
• Genomföra anonymiserade analyser och användarundersökningar
3.6 För att uppfylla rättsliga förpliktelser
• Efterleva krav enligt bokföringslagen, skattelagstiftning och andra tillämpliga regler
• Hantera förfrågningar från myndigheter
• Dokumentera samtycken, klagomål eller begäranden i enlighet med GDPR
3.7 För AI-träning och förbättring av tjänsten
• Användardata kan användas för att träna och förbättra våra AI-modeller, exempelvis matchningsalgoritmer och automatiserade rekommendationer.
• Data som används för AI-träning anonymiseras eller pseudonymiseras där det är möjligt.
• Användare kan när som helst välja att inte delta i AI-träning via inställningar eller genom att kontakta oss.
3.8 För sociala funktioner och automatiska AI-drivna uppdateringar
• För att erbjuda social interaktion, nätverkande och kommunikation mellan användare på plattformen
• För att generera automatiska uppdateringar och rekommendationer baserat på användarens aktivitet och preferenser med hjälp av AI
• För att förbättra användarupplevelsen genom att anpassa innehåll och notifikationer i realtid
3.9 Notifikationer om relevanta tjänster
När du registrerar dig som arbetssökande på Workmatch är ett av huvudsyftena med din profil att du ska få notifieringar om tjänster som matchar din profil, dina kompetenser och dina preferenser. Vi skickar dig:
• Notifikationer om nya tjänster som matchar din profil
• Information från företag eller rekryterare som vill kontakta dig om specifika tjänster via plattformens meddelandefunktion
• Påminnelser om pågående ansökningar och statusuppdateringar
• Sammanfattningar av nya tjänster i ditt område eller bransch
Detta är en kärndel av tjänsten du registrerat dig för och behandlas på rättslig grund av avtal (GDPR Artikel 6.1(b)) eller berättigat intresse (GDPR Artikel 6.1(f)).
Du kan när som helst stänga av eller justera dessa notifikationer i dina kontoinställningar, eller helt avregistrera dig från plattformen. Varje e-postnotifikation innehåller också en avregistreringslänk. Notifikationer som rör en pågående ansökan eller kommunikation med en arbetsgivare kan vi behöva fortsätta skicka även om du stängt av övriga notifikationer, så länge ansökan är aktiv.
4. Rättslig grund för behandling
All behandling av personuppgifter som sker inom Workmatch baseras på minst en av de rättsliga grunder som anges i GDPR. Dessa är:
4.1 Samtycke (Artikel 6.1(a) GDPR)
Vi behandlar personuppgifter baserat på användarens uttryckliga samtycke i följande fall:
• När användaren registrerar sig och frivilligt fyller i sin profil
• Vid prenumeration på nyhetsbrev eller andra frivilliga kommunikationstjänster
• Vid tillåtelse att använda cookies för analys eller marknadsföring (samtycke via cookie-banner)
Användaren kan när som helst återkalla sitt samtycke via sitt konto eller genom att kontakta oss.
4.2 Avtal (Artikel 6.1(b) GDPR)
Behandling sker för att kunna uppfylla våra åtaganden enligt det avtal som ingås mellan Workmatch och användaren, t.ex.:
• Tillhandahållande av jobbmatchningstjänster
• Tillgång till kontot och tekniska funktioner
• Hantering av beställningar, betalningar och fakturor
4.3 Berättigat intresse (Artikel 6.1(f) GDPR)
Vi behandlar vissa uppgifter för att:
• Skydda plattformens säkerhet och förhindra missbruk
• Förbättra och utveckla våra tjänster
• Kommunicera med användare om relevanta förändringar eller nyheter
• Utföra interna analyser och statistik (utan att identifiera enskilda användare)
Vi gör alltid en intresseavvägning för att säkerställa att våra berättigade intressen inte väger tyngre än den registrerades integritet.
4.4 Rättslig förpliktelse (Artikel 6.1(c) GDPR)
Vi är skyldiga att behandla vissa personuppgifter för att uppfylla lagkrav, bland annat:
• Bokförings- och redovisningslagar (ex. sju års lagring av fakturauppgifter)
• Myndighetsförfrågningar eller rättsliga skyldigheter
• Dokumentation av rättigheter och klagomål enligt GDPR
5. Automatiserat beslutsfattande
Workmatch använder automatiserat beslutsfattande i form av algoritmisk matchning, vilket innebär att systemet analyserar information som du som användare tillhandahåller (t.ex. kompetenser, erfarenhet, geografisk plats och önskemål) för att:
• Föreslå relevanta jobbannonser till arbetssökande
• Föreslå potentiella kandidater till rekryterare och arbetsgivare
Så fungerar matchningen
• Matchningen bygger på systemlogik och maskininlärning som väger olika faktorer, såsom sökord, branscher, plats och profilkomplettering.
• Resultatet är en lista med rekommendationer som presenteras för respektive användare.
Viktigt att veta
• De automatiserade besluten är inte rättsligt bindande – det är inte ett krav att följa rekommendationerna, och inga juridiska konsekvenser uppstår automatiskt.
• Matchningen är ett beslutsstöd, inte ett avgörande verktyg. Det är alltid arbetsgivaren eller rekryteraren som slutligen beslutar om kontakt eller anställning.
• Vi genomför inte automatiserat beslutsfattande med rättsliga eller liknande betydande effekter enligt artikel 22 i GDPR utan uttryckligt samtycke.
Din möjlighet att påverka
● Om du vill förstå hur matchningsalgoritmen fungerar eller vill bestrida ett specifikt beslut (t.ex. om du inte blir föreslagen för en viss tjänst), kan du kontakta oss via info@workmatch.se. Vi erbjuder möjlighet till manuell översyn.
6. Användares rättigheter enligt GDPR
Du som användare har flera rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) som du när som helst kan åberopa. Workmatch respekterar dessa rättigheter och behandlar alla förfrågningar i enlighet med lag.
6.1 Rätt till tillgång (Artikel 15 GDPR)
Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter samt tillgång till dessa, inklusive:
• Vilka kategorier av uppgifter vi behandlar
• Varifrån uppgifterna kommer
• Vilka mottagare uppgifterna har delats med
• Syftet med behandlingen
6.2 Rätt till rättelse (Artikel 16 GDPR)
Om du upptäcker att någon uppgift är felaktig, inaktuell eller ofullständig har du rätt att begära att den korrigeras.
6.3 Rätt till radering (Artikel 17 GDPR)
Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas, t.ex. om:
• Uppgifterna inte längre är nödvändiga
• Du återkallar samtycke och det saknas annan rättslig grund
• Du invänder mot behandlingen och det saknas berättigat skäl för fortsatt behandling
Obs! Vi kan behöva behålla vissa uppgifter om det krävs enligt lag (t.ex. bokföringslagar).
6.4 Rätt till begränsning av behandling (Artikel 18 GDPR)
Du kan begära att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina uppgifter, t.ex. om du bestrider riktigheten i uppgifterna eller vi utreder ett klagomål.
6.5 Rätt till dataportabilitet (Artikel 20 GDPR)
Du har rätt att få ut de personuppgifter du tillhandahållit oss i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format, och att föra över dem till en annan tjänst.
6.6 Rätt att invända (Artikel 21 GDPR)
Du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av vårt berättigade intresse, särskilt vid direktmarknadsföring. Vid sådan invändning upphör vi med behandlingen om vi inte har ett tvingande berättigat skäl att fortsätta.
6.7 Rätt att återkalla samtycke (Artikel 7 GDPR)
Om vår behandling baseras på samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta utan att det påverkar lagligheten av den behandling som redan har utförts.
6.8 Rätt att välja bort AI-träning
Du har rätt att när som helst välja att inte låta dina data användas för AI-träning och modellutveckling. Detta kan göras via dina kontoinställningar eller genom att kontakta oss på info@workmatch.io. Efter en sådan begäran kommer dina data exkluderas från framtida AI-träning
6.9 Rätt att begränsa AI-baserade sociala funktioner
Du kan välja att begränsa eller avstå från att använda sociala funktioner som automatiska AI-drivna uppdateringar via dina kontoinställningar. Du har även rätt att begära information om hur AI-analyser används i sociala funktioner och få manuell översyn vid behov.
Hur du utövar dina rättigheter
För att utöva någon av ovanstående rättigheter kan du kontakta oss på:
E-post: info@workmatch.io
7. Överföring till tredje part & tredjelandsöverföring
Workmatch värnar om skyddet av dina personuppgifter och delar dem endast med betrodda parter när det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster. Vi vidtar tekniska, organisatoriska och juridiska åtgärder för att säkerställa att överföring sker på ett lagligt och säkert sätt.
7.1 Tredjepartsleverantörer (Personuppgiftsbiträden)
Vi använder oss av underleverantörer (personuppgiftsbiträden) för teknisk drift, betalningstjänster, kommunikationsverktyg och datalagring. Dessa kan omfatta:
• Molntjänster (exempelvis hosting och lagringstjänster)
• Betaltjänstleverantörer (för fakturering och betalningshantering)
• Tekniska driftpartners (för support, e-postutskick och CRM)
• Analyssystem (för statistik och användarbeteende)
Alla leverantörer är:
• Kontraktuellt bundna genom ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)
• Skyldiga att följa våra instruktioner och tillämplig dataskyddslagstiftning
• Förhindrade att använda uppgifterna för egna syften
7.2 Tredjelandsöverföring (utanför EU/EES)
I vissa fall kan dina uppgifter överföras till eller behandlas i länder utanför EU/EES ("tredje land"), t.ex. om vår underleverantör har verksamhet där.
Sådana överföringar sker endast om:
• Europeiska kommissionen har beslutat att landet har adekvat skyddsnivå, eller
• Standardavtalsklausuler (Standard Contractual Clauses, SCC) enligt EU-kommissionens beslut används, tillsammans med lämpliga tekniska skyddsåtgärder.
Vi granskar regelbundet vår tredjelandsöverföring och vidtar nödvändiga åtgärder för att säkerställa att din data är trygg oavsett var den behandlas.
8. Cookies & spårning
Workmatch använder cookies och liknande teknologier för att förbättra din upplevelse, förstå hur vår tjänst används och erbjuda relevant innehåll. Nedan förklarar vi vad cookies är, vilka typer vi använder och hur du kan kontrollera användningen.
8.1 Vad är cookies?
Cookies är små textfiler som sparas på din dator, surfplatta eller mobil när du besöker en webbplats. De gör det möjligt att känna igen din enhet och samla information om dina preferenser och aktiviteter.
Cookies kan vara:
● Förstapartscookies (skapade av Workmatch)
● Tredjepartscookies (skapade av externa leverantörer, t.ex. Google, Meta)
Cookies delas in i olika kategorier baserat på syfte och funktionalitet:
8.2 Vilka typer av cookies vi använder
Nödvändiga cookies
● Krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt
● Möjliggör funktioner som inloggning, språkval och sessionshantering
● Dessa kan inte stängas av via samtyckeshanteraren eftersom de är tekniskt nödvändiga
Funktionella cookies
● Gör att webbplatsen kan komma ihåg dina val (t.ex. användarnamn eller region)
● Förbättrar användarvänlighet men är inte absolut nödvändiga
● Aktiveras endast med ditt samtycke
Analytiska/prestandacookies
● Samlar in anonym statistik om hur webbplatsen används
● Hjälper oss att förstå användarbeteenden, vilka sidor som är populära och om fel uppstår
● Exempel: Google Analytics
● Aktiveras endast med samtycke
Marknadsförings-/annonscookies
● Används för att visa relevanta annonser, både på Workmatch och på andra webbplatser
● Spårar användarens aktivitet över olika sajter
● Används av t.ex. Facebook Pixel och Google Ads
● Kräver uttryckligt samtycke enligt ePrivacy-förordningen
8.3 Cookiebanner och samtycke
När du besöker Workmatchs webbplats för första gången visas en cookie-banner som:
● Informerar om vår användning av cookies
● Ger dig möjlighet att acceptera, neka eller anpassa vilka cookies du tillåter
● Är utformad i enlighet med GDPR och ePrivacy-direktivet
Viktigt:
● Icke-nödvändiga cookies laddas inte in förrän du har gett ditt samtycke
● Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via vår [cookiepolicy/länk till inställningar]
8.4 Hur du kontrollerar cookies
Du har alltid möjlighet att hantera cookies på följande sätt:
● Via vår cookiehanterare, där du kan justera dina inställningar
● Genom att justera inställningarna i din webbläsare (t.ex. blockera alla cookies eller ta bort befintliga)
Observera att blockering av vissa cookies kan påverka funktionaliteten på webbplatsen negativt.
8.5 Tredje parter och cookies
Vi använder ibland tredjepartstjänster som:
● Google Analytics
● Meta (Facebook Pixel)
● Hotjar
9. Hur länge vi sparar uppgifter
• Aktiva användarkonton: så länge kontot är aktivt
• Inaktiva konton: 24 månader efter senaste inloggning, därefter raderas eller anonymiseras de
• Ansökningar för specifika tjänster: 12 månader efter att tjänsten tillsatts eller stängts
• Faktureringsdata: 7 år (bokföringslagen)
• Kommunikation via plattformen: 36 månader
• Cookies: enligt cookiebanner-inställningar
10. Workmatch är inte arbetsgivare eller mellanhand
Workmatch tillhandahåller en teknisk plattform som möjliggör kontakt och samarbete mellan användare. Workmatch är uttryckligen inte:
• arbetsgivare till arbetssökande, frilansare eller rekryterare som använder plattformen
• uppdragsgivare för rekryterare som åtar sig uppdrag via plattformen
• mellanhand, agent eller representant för någon part i de avtal som ingås mellan användare
• betalningsförmedlare eller paymaster för ersättningar mellan användare
När ett företag och en rekryterare eller frilansare ingår avtal via plattformen ingås detta avtal direkt mellan dessa parter. Workmatch är inte part i avtalet och har ingen skyldighet att fullgöra någon av parternas åtaganden.
10.1 Skatte- och avgiftsansvar
Varje användare ansvarar själv fullt ut för:
• Att betala inkomstskatt, sociala avgifter, moms och andra skatter eller avgifter som följer av deras verksamhet på plattformen
• Att inneha korrekt företagsform och skatteregistrering (F-skatt, A-skatt, momsregistrering eller motsvarande) som krävs för deras användning av plattformen
• Att utfärda korrekta fakturor och föra bokföring enligt gällande lag
• Att deklarera inkomster och uppfylla rapporteringsskyldigheter gentemot Skatteverket och andra myndigheter
Workmatch innehåller, betalar eller redovisar inte skatter, sociala avgifter eller andra avgifter för användares räkning. Workmatch ställer inte ut anställningsavtal, arbetsgivarintyg eller motsvarande dokument.
10.2 Krav på rekryterare och frilansare
Rekryterare och frilansare som använder plattformen för att åta sig betalda uppdrag måste:
• Ha giltig F-skattsedel eller motsvarande, eller bedriva verksamheten genom registrerat bolag med F-skatt
• På begäran kunna styrka sin skatte- och företagsstatus
• Säkerställa att de uppfyller alla legala krav för att bedriva uppdragsverksamhet i Sverige
Workmatch förbehåller sig rätten att begära dokumentation för att verifiera detta och att avstänga användare som inte uppfyller kraven.
10.3 Företagets ansvar vid anlitande
Företag som anlitar rekryterare eller frilansare via plattformen ansvarar själva för att verifiera motpartens skattestatus och företagsform innan betalning sker. Företaget ansvarar för eventuella konsekvenser om motparten saknar F-skatt eller om relationen i praktiken bedöms som ett anställningsförhållande av Skatteverket eller annan myndighet.
10.4 Rekryterare
Tredje part, såsom bemannings- eller rekryteringsföretag eller självständiga rekryterare, som:
• Använder plattformen för att hantera uppdrag från sina uppdragsgivare
• Publicerar annonser, söker efter kandidater, granskar profiler och bokar intervjuer
• Sköter fakturering via systemet i enlighet med sina egna kundavtal
Rekryterare måste ha F-skatt eller bedriva sin verksamhet genom registrerat bolag med F-skatt. Rekryterare ansvarar själva för all skatteinbetalning, sociala avgifter och redovisning kopplad till sina inkomster från plattformen. Workmatch är inte arbetsgivare till rekryterare och innehåller inga skatter på deras ersättning.
11. Vem ser din profil — och vad de ser
När du registrerar dig som arbetssökande på Workmatch är ett av huvudsyftena att din profil ska kunna upptäckas av relevanta arbetsgivare och rekryterare. Här beskriver vi exakt vem som ser vad, och när.
11.1 Standardinställning för registrerade jobbsökande
När du registrerar ditt konto blir din profil sökbar för verifierade företag och rekryterare som är inloggade på Workmatch. Detta är grunden för att plattformen ska kunna matcha dig med relevanta tjänster.
Din profil är inte publikt sökbar på internet och indexeras inte av Google eller andra sökmotorer. Endast registrerade och verifierade användare av Workmatch (företag och rekryterare) kan se din profil.
11.2 Vad företag och rekryterare ser om dig
Innan du har ansökt till en specifik tjänst eller blivit kontaktad och svarat:
• Namn
• Profilbild (om du laddat upp)
• Yrkesroll och seniornitetsnivå
• Kompetenser, språk och certifikat
• Arbetslivserfarenhet och utbildning
• Geografisk arbetsregion (t.ex. "Stockholm" — inte exakt adress)
• CV och eventuella bilagor du laddat upp
• Allmän tillgänglighet och löneanspråk om du angett det
11.3 Vad de inte ser innan du har ansökt eller svarat på kontakt
• Din exakta postadress
• Ditt telefonnummer
• Din privata e-postadress
11.4 Kommunikation via plattformen
Företag och rekryterare kan kontakta dig via plattformens interna meddelandefunktion. Dina kontaktuppgifter (telefonnummer och e-postadress) delas inte automatiskt — meddelanden går via Workmatch tills du själv väljer att svara eller ansöka.
11.5 När dina kontaktuppgifter delas
Din e-postadress och ditt telefonnummer blir tillgängliga för en specifik arbetsgivare eller rekryterare när du själv:
• Ansöker till en tjänst de annonserat, eller
• Aktivt svarar på deras kontakt och fortsätter en rekryteringsdialog
Detta sker baserat på avtal — du har valt att gå vidare i en rekryteringsprocess och delar därmed dina kontaktuppgifter med den specifika motparten. Din exakta postadress delas endast om du själv väljer att inkludera den i din ansökan eller kommunikation.
11.6 Vad motparten gör med din data efter delning
När en arbetsgivare eller rekryterare har fått del av din profil eller dina kontaktuppgifter — antingen genom att du ansökt eller genom att du svarat på deras kontakt — blir de själva personuppgiftsansvariga för den information de tagit del av, för sina egna rekryteringsändamål. Det innebär:
• De ansvarar själva för hur länge de lagrar dina uppgifter i sina egna system
• De ansvarar för sin egen kommunikation med dig efter att ni etablerat kontakt
• Frågor om radering eller rättelse hos dem behöver riktas direkt till respektive företag eller rekryterare
Workmatch ställer krav på alla företag och rekryterare som använder plattformen att de följer GDPR i sin behandling av kandidaters uppgifter, men kan inte garantera deras efterlevnad efter att data lämnat plattformen.
11.7 Verifiering av företag och rekryterare
Innan ett företag eller en rekryterare får tillgång till kandidatprofiler verifierar Workmatch att de är legitima organisationer med korrekt registrering. Detta minskar — men eliminerar inte helt — risken för missbruk. Om du upplever att du blivit kontaktad av en användare som inte verkar legitim, rapportera det direkt till oss på info@workmatch.io.
11.8 Din kontroll
Du kan när som helst i dina kontoinställningar:
• Radera din profil
När du raderar ditt konto raderas eller anonymiseras din profildata inom 30 dagar. Information du redan delat med specifika företag eller rekryterare ligger dock kvar hos dem — du behöver kontakta dem direkt för radering där.
12. Åldersgräns
För att registrera ett konto på Workmatch som arbetssökande, frilansare eller rekryterare måste du vara minst 18 år gammal. Företagsrepresentanter måste vara minst 18 år och behöriga att representera företaget. Workmatch riktar sig inte till minderåriga och samlar inte medvetet in personuppgifter från personer under 18 år. Om vi får kännedom om att vi behandlar uppgifter från en minderårig kommer kontot att stängas och uppgifterna raderas.
13. När du raderar ditt konto
När du väljer att radera ditt konto:
• Din profil och all profildata raderas eller anonymiseras inom 30 dagar
• Du visas inte längre i sökresultat eller matchningar
• Pågående ansökningar markeras som tillbakadragna
Viktigt att veta: Information som du redan har skickat in som ansökan till specifika företag eller rekryterare ligger kvar hos dem. De är personuppgiftsansvariga för sin egen kopia av din ansökan. För att begära radering hos en specifik arbetsgivare behöver du kontakta dem direkt. Workmatch kan på begäran hjälpa dig identifiera vilka företag som har tagit emot din profil eller ansökan.
14. Kontakta oss
För frågor eller klagomål gällande dataskydd:
E-post: info@workmatch.io