Administrativ assistent med kundservice deltid, Malmö

Om oss

Skåne Exchange AB är ett företag i centrala Malmö med kontor på Fredsgatan 33. Vi söker nu en ansvarsfull och serviceinriktad person som vill stötta vår verksamhet med administration och kundkontakt.

Arbetsuppgifter

1. 01Ta emot kunder och besökare samt svara på frågor via telefon, e-post och på plats
2. 02Sköta löpande kontorsadministration: post, arkivering, dokumenthantering och registrering i våra system
3. 03Förbereda underlag till bokföring, till exempel kvitton och fakturor, åt vår redovisningsbyrå
4. 04Hantera beställningar av kontorsmaterial och hålla ordning på lokalen
5. 05Stötta ledningen med schemaläggning, kalender och enklare sammanställningar i Excel/Word
6. 06Övriga förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som

1. 01Är noggrann, strukturerad och har lätt för att ta ansvar
2. 02Har god servicekänsla och trivs med att möta människor
3. 03Har grundläggande datorvana (e-post, Word, Excel)
4. 04Kommunicerar väl på svenska och/eller engelska. Fler språk, till exempel arabiska, är meriterande
5. 05Erfarenhet av kontors- eller kundservicearbete är meriterande men inget krav

Vi erbjuder

1. 01Deltidsanställning, 50 % (dagtid, vardagar)
2. 02Tillsvidareanställning
3. 03Arbetsplats: Fredsgatan 33, Malmö

Ansökan

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till vår mejladress. Vi går igenom ansökningarna löpande. Tillträde enligt överenskommelse.